Phân Biệt Con Dấu Tròn Và Con Dấu Vuông Cho Doanh Nghiệp

Bạn đang chuẩn bị thành lập công ty và chưa rõ về các loại mộc hành chính? Bạn đang quan tâm đến các vấn đề xung quanh con dấu hoàn công hay bất kỳ một mẫu mã nào khác nhưng chưa biết loại nào phù hợp cho đơn vị của mình?

Thực tế cho thấy, khách hàng thường rất dễ nhầm lẫn khi phân biệt con dấu tròn và con dấu vuông, đặc biệt là về giá trị pháp lý của chúng.

Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Khắc Dấu Chất Lượng để phân biệt con dấu tròn và con dấu vuông một cách chuẩn xác nhất trước khi đặt hàng sản xuất.

Bản chất của con dấu tròn và con dấu vuông trong doanh nghiệp

Để hiểu rõ sự khác nhau giữa con dấu tròn và con dấu vuông, đầu tiên bạn cần biết giá trị cốt lõi của một con mộc. Đối với mọi tổ chức, con dấu là công cụ dùng để thể hiện sự xác thực đối với các loại văn bản, hợp đồng.

Nó là dấu hiệu đặc trưng riêng của doanh nghiệp, được quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo tính độc bản và không bị trùng lặp giữa các đơn vị kinh doanh với nhau.

1. Con dấu tròn là gì? (Dấu pháp nhân)

Khi phân tích về con dấu tròn và con dấu vuông, con dấu tròn luôn là loại mộc quan trọng nhất, đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Loại dấu này khẳng định quyền lực và giá trị pháp lý cao nhất của một công ty, do doanh nghiệp phát hành và chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật.

• Quy định hiện hành: Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có toàn quyền tự quyết định về hình thức, kích thước, nội dung và số lượng con dấu của mình. Tuy nhiên, nội dung bắt buộc phải hiển thị rõ ràng Tên doanh nghiệp và Mã số thuế.

• Hiệu lực sử dụng: Sau khi đặt làm dấu tròn xong, doanh nghiệp có trách nhiệm tự quản lý và sử dụng, đồng thời thông báo mẫu dấu với các cơ quan hoặc lưu trữ nội bộ theo quy định để con dấu chính thức có đầy đủ hiệu lực khi ký kết hợp đồng kinh tế.

2. Con dấu vuông là gì? (Dấu chức danh, nội bộ)

Khác hoàn toàn với dấu tròn, con dấu vuông thường là những loại mộc chức danh (ví dụ: Giám đốc, Kế toán), dấu mã số thuế công ty, dấu thông tin cửa hàng, hoặc dấu logo thương hiệu.

• Giá trị pháp lý: Khi so sánh giữa con dấu tròn và con dấu vuông, dòng dấu vuông có tính chất nội bộ nhiều hơn. Loại dấu này dùng để ban hành, đóng trên các hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, chứng từ nội bộ hoặc bưu kiện nhằm mục đích đơn giản hóa việc ghi chép bằng tay.

• Sự quản lý: Việc sử dụng dấu vuông mang tính tự nguyện và linh hoạt cực kỳ cao. Doanh nghiệp có thể tự do đặt khắc và sử dụng rộng rãi theo nhu cầu công việc mà hoàn toàn không chịu sự quản lý hay bắt buộc phải đăng ký thủ tục với cơ quan Nhà nước.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi con dấu mới?

Trong quá trình vận hành, sẽ có những thời điểm bạn cần phải làm lại phôi dấu mới để đảm bảo tính đồng bộ thông tin:

• Thay đổi tên công ty: Khi thay đổi đăng ký kinh doanh và đổi tên mới, bạn bắt buộc phải hủy mẫu dấu cũ và làm lại mộc mới hoàn toàn.

• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/tỉnh: Một số loại dấu tròn có kèm địa chỉ quận/tỉnh thành. Do đó, nếu bạn chuyển văn phòng sang khu vực khác làm thay đổi thông tin địa giới trên con mộc thì cũng cần làm lại.

• Thay đổi mã số thuế: Đây là thông tin cốt lõi hiển thị trên mặt mộc, nếu mã số thuế thay đổi thì con dấu cũ không còn giá trị.

• Con dấu bị mòn, méo, hư hỏng: Trường hợp mộc sử dụng lâu ngày bị xuống cấp, mực ra không đều hoặc mất nét, bạn nên làm lại con dấu mới để đảm bảo độ sắc nét cho mỗi bản in tài liệu.

Đặt làm con dấu tròn và con dấu vuông sắc nét tại Khắc Dấu Chất Lượng

Hy vọng những chia sẻ chi tiết phía trên đã giúp bạn phân biệt rõ ràng công năng của con dấu tròn và con dấu vuông để ứng dụng vào công việc một cách chính xác nhất.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu muốn tìm một đơn vị uy tín để đặt làm con dấu tròn và con dấu vuông chất lượng cao, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Zalo: 0947 47 81 47.

Đặc biệt, đối với các khách hàng có nhu cầu làm con dấu tại Đắk Lắk hoặc các tỉnh thành trên toàn quốc, chúng tôi hỗ trợ dịch vụ thiết kế demo miễn phí, sử dụng phôi dấu chính hãng cao cấp và giao hàng siêu tốc trong thời gian ngắn nhất!