Thủ Tục Làm Con Dấu Doanh Nghiệp Mới Nhất: 3 Cập Nhật Quan Trọng

Bạn là một người trẻ đầy nhiệt huyết muốn khởi nghiệp? Bạn là một startup đang loay hoay tìm hiểu phương thức đặt khắc mộc tròn cho công ty mới thành lập? Bạn đang tìm kiếm thông tin về thủ tục làm con dấu doanh nghiệp trên mạng internet nhưng gặp phải các bài viết chứa nội dung lỗi thời?

Hãy cùng Khắc Dấu Chất Lượng cập nhật ngay những quy định pháp lý mới nhất hiện nay để hoàn thiện con dấu công ty một cách hợp pháp, nhanh chóng.

Quy định mới nhất về thủ tục làm con dấu doanh nghiệp

Nếu như trước đây, các công ty sau khi thành lập phải trải qua quy trình đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an, hoặc thông báo mẫu dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư thì nay mọi chuyện đã được đơn giản hóa tối đa.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực thi hành cho đến nay), thủ tục làm con dấu doanh nghiệp đã chính thức bãi bỏ hoàn toàn quy định phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.

Điều này đồng nghĩa với việc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ không còn tiếp nhận hồ sơ thông báo mẫu dấu của công ty nữa. Doanh nghiệp được toàn quyền tự chủ trong việc quyết định hình thức, số lượng và tự quản lý con mộc của mình mà không cần sự phê duyệt từ cơ quan quản lý nhà nước.

Các bước triển khai thủ tục làm con dấu doanh nghiệp hợp pháp

Dù không cần phải nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các bước bài bản nội bộ sau đây để con dấu có hiệu lực pháp lý cao nhất khi ký kết hợp đồng:

Bước 1: Quyết định hình thức và số lượng con dấu

Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty sẽ tự quyết định các yếu tố cấu thành con dấu.

• Số lượng: Doanh nghiệp có thể làm 1 hoặc nhiều con dấu tròn có nội dung và hình thức giống hệt nhau để phục vụ công việc.

• Mẫu mã: Bạn có toàn quyền chọn hình thức (hình tròn, hình vuông, đa giác), kích thước, màu mực (mực đỏ, mực xanh, mực đen). Tuy nhiên, nội dung trên mặt mộc bắt buộc phải hiển thị chính xác hai trường thông tin: Tên doanh nghiệp và Mã số thuế.

• Điều cấm: Tuyệt đối không sử dụng Quốc kỳ, Quốc huy, hình ảnh hoặc biểu tượng của các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị. Từ ngữ và ký hiệu trên mặt mộc không được vi phạm đến lịch sử, truyền thống, văn hóa và thuần phong mỹ tục Việt Nam.

Bước 2: Tiến hành đặt khắc dấu tại cơ sở uy tín

Sau khi đã chốt xong phác thảo thiết kế, bạn chỉ cần mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) đến các cơ sở gia công chuyên nghiệp để đặt phôi. Các đơn vị này sẽ sử dụng công nghệ khắc laser hiện đại để chế tác ra thành phẩm sắc nét trong thời gian ngắn.

Bước 3: Ban hành quyết định sử dụng dấu nội bộ

Trước khi chính thức đưa con dấu vào sử dụng cho các văn bản, giao dịch với đối tác, người đại diện theo pháp luật của công ty cần ký một Quyết định nội bộ về việc quản lý và sử dụng con dấu. Văn bản này sẽ quy định rõ ai là người được giữ dấu, trường hợp nào được đóng dấu để đảm bảo tính minh bạch, an toàn dữ liệu, tránh các hành vi lạm dụng trục lợi.

Hướng dẫn xử lý con dấu đối với các doanh nghiệp thành lập trước năm 2015

Đối với những công ty lâu năm được cấp chứng nhận mẫu dấu từ cơ quan Công an trước ngày 01/07/2015, khi muốn thay đổi thông tin cần lưu ý:

• Nếu tiếp tục sử dụng con dấu cũ: Doanh nghiệp cứ sử dụng bình thường mà không cần phải thực hiện lại thủ tục làm con dấu doanh nghiệp hay thông báo gì thêm.

• Nếu muốn đổi sang con dấu mới: Doanh nghiệp tiến hành làm mộc mới theo luật hiện hành, đồng thời phải nộp lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan Công an nơi đã cấp trước đây để họ thu hồi theo đúng quy định.

Dịch vụ chế tác con dấu công ty sắc nét, đúng luật trên toàn quốc

Việc nắm vững các quy định pháp lý về thủ tục làm con dấu doanh nghiệp sẽ giúp các nhà sáng lập tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi khởi nghiệp. Việc còn lại của bạn chỉ là tìm kiếm một đối tác gia công mộc tròn công ty thực sự uy tín.

Nếu bạn đang tìm một địa chỉ đáng tin cậy để gửi gắm niềm tin, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Chất Lượng thông qua số Zalo: 0947 47 81 47.

Chúng tôi chuyên tiếp nhận gia công các loại mộc tròn doanh nghiệp, mộc vuông mã số thuế chính xác, sắc nét, sử dụng phôi nhựa chịu lực cao cấp từ các thương hiệu lớn toàn cầu. Hỗ trợ giao hàng siêu tốc tận nơi trên khắp các tỉnh thành với mức chi phí tối ưu nhất!