Thủ Tục Làm Mới Con Dấu Công Ty Bị Mờ, Hư Hỏng, Mất Dấu

Thủ tục làm mới con dấu công ty bị mờ, đứt nét hoặc hư hỏng là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Con dấu tròn pháp nhân sau nhiều năm vận hành liên tục thường khó tránh khỏi các sự cố vật lý như mặt mộc bị mòn vẹt, mờ chữ, hư hỏng lò xo hoặc hy hữu hơn là bị mất phôi dấu. Khi rơi vào những tình huống trên, hầu hết các chủ doanh nghiệp và bộ phận văn thư đều cảm thấy lúng túng, hoang mang không biết quy trình pháp lý hiện hành quy định ra sao.

Việc nắm vững các bước xử lý sẽ giúp bạn chủ động thời gian và đưa doanh nghiệp quay trở lại quỹ đạo vận hành nhanh nhất. Hãy cùng Khắc Dấu Chất Lượng khám phá chi tiết quy trình xử lý đúng pháp luật ngay dưới đây.

Hướng dẫn thủ tục làm mới con dấu công ty theo luật hiện hành

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đã chính thức được bãi bỏ. Do đó, thủ tục làm mới con dấu công ty đã được đơn giản hóa tối đa, chia làm 2 trường hợp thực tế như sau:

Trường hợp 1: Làm mới con dấu công ty do bị mờ, đứt nét hoặc hư hỏng cán phôi

Nếu con mộc của bạn vẫn còn nhưng khi đóng xuống giấy bị mất chữ, lem mực hoặc phôi nhựa bị nứt vỡ, quy trình xử lý nội bộ bao gồm:

• Bước 1: Liên hệ trực tiếp với các cơ sở gia công mộc uy tín để đặt chế tác lại một con dấu mới. Bạn có thể giữ nguyên kích thước, font chữ hoặc thay đổi hoàn toàn thiết kế cũ nếu muốn (nhưng nội dung bắt buộc phải hiển thị đúng Tên doanh nghiệp và Mã số thuế).

• Bước 2: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ban hành một Quyết định nội bộ về việc thay đổi hình thức con dấu, ghi rõ ngày bắt đầu có hiệu lực của con mộc mới.

• Bước 3: Tiến hành hủy con mộc cũ bị hỏng để tránh các rủi ro phát sinh hoặc tranh chấp không đáng có về sau.

📌 Lưu ý đặc biệt đối với doanh nghiệp thành lập trước năm 2015: Nếu con dấu cũ của bạn là do cơ quan Công an cấp trước ngày 01/07/2015, khi tiến hành làm mới con dấu công ty, bạn bắt buộc phải mang con mộc cũ cùng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ nộp trả lại cho cơ quan Công an nơi cấp trước đây để họ làm thủ tục thu hồi theo quy định.

Trường hợp 2: Làm mới con dấu công ty do bị thất lạc, mất cắp

Nếu không may làm mất con mộc tròn pháp nhân, doanh nghiệp cần bình tĩnh triển khai theo các bước sau để tự bảo vệ mình trước pháp luật:

• Bước 1: Người đại diện pháp luật nên làm một đơn trình báo về việc mất con dấu công ty gửi lên cơ quan Công an xã/phường nơi xảy ra sự cố thất lạc nhằm lưu vết pháp lý, phòng ngừa trường hợp kẻ gian lợi dụng con dấu cũ để trục lợi, ký kết hợp đồng bất hợp pháp.

• Bước 2: Tiến hành đặt khắc lại con dấu tròn mới tại cơ sở uy tín. Doanh nghiệp có thể chọn làm lại con dấu giống hệt mẫu cũ hoặc thay đổi layout mặt dấu tùy ý.

• Bước 3: Ban hành Quyết định của hội đồng thành viên/chủ sở hữu về việc hủy mẫu dấu cũ đã mất và chính thức áp dụng mẫu mộc mới vào các văn bản giao dịch hành chính nội bộ và đối ngoại.

Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư phôi mộc chất lượng cao?

Chi phí cho một con mộc tròn doanh nghiệp trên thị trường hiện nay rất phải chăng. Vì vậy, thay vì lựa chọn các dịch vụ giá rẻ trôi nổi sử dụng phôi nhựa tái chế giòn, nhanh hỏng, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các sản phẩm chất lượng cao.

Sở hữu một con mộc chính hãng (như Shiny, Colop) với kết cấu cơ học chắc chắn, mặt dấu cao su bắn laser tinh xảo sẽ giúp bạn:

• Bản in đóng xuống luôn sắc nét, đều màu, nâng tầm uy tín thương hiệu trong mắt đối tác khi ký kết hợp đồng.

• Hạn chế tối đa nguy cơ mộc bị kẹt lò xo, mòn chữ, chảy mực dẫn đến việc phải mất thời gian làm đi làm lại các thủ tục nội bộ phức tạp.

Dịch vụ khắc dấu công ty lấy liền, uy tín tại Buôn Ma Thuột

Khắc Dấu Chất Lượng tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của hàng nghìn startup, hộ kinh doanh và doanh nghiệp lớn nhỏ trong suốt nhiều năm qua. Chúng tôi mang đến giải pháp làm mới con dấu công ty tối ưu với quy trình đặt hàng Online 100% cực kỳ tiện lợi:

• Gia công siêu tốc: Ứng dụng công nghệ laser CNC tân tiến giúp hoàn thiện con mộc tròn sắc nét, chuẩn quy chuẩn chỉ sau 30 phút.

• Vật tư chính hãng: Cam kết sử dụng cán dấu lật tự động chịu lực cao cấp, nước mực bám giấy, nhanh khô, bảo hành độ bền lâu dài.

• Giao hàng hỏa tốc: Hỗ trợ thiết kế demo mặt mộc miễn phí và giao hàng tận nơi siêu tốc chỉ trong vòng 2H tại nội thành Buôn Ma Thuột. Các huyện lân cận thuộc tỉnh Đắk Lắk và toàn quốc được hỗ trợ ship COD an toàn, nhanh chóng.

Nếu con mộc của doanh nghiệp bạn đang gặp sự cố, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Chất Lượng qua Zalo: 0947 47 81 47 để được tư vấn luật hành chính miễn phí và hỗ trợ gia công nhanh nhất!