Quy Định Về Con Dấu Công Ty Mới Nhất: Số Lượng Và Nội Dung

Các quy định về con dấu công ty luôn là chủ đề nhận được sự quan tâm đặc biệt của các chủ doanh nghiệp, kế toán và bộ phận văn thư khi thành lập hoặc vận hành đơn vị. Con mộc tròn pháp nhân không chỉ là công cụ khẳng định sự chuyên nghiệp mà còn là nhân tố quyết định tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng kinh tế.

Tuy nhiên, do hệ thống luật hành chính đã có nhiều bước cải cách lớn, không ít doanh nghiệp vẫn đang áp dụng các điều khoản cũ lỗi thời, dẫn đến những rắc rối không đáng có.

Bài viết dưới đây của Khắc Dấu Chất Lượng sẽ cập nhật chi tiết những quy định về con dấu công ty mới nhất hiện nay theo Luật Doanh nghiệp 2020 về hình thức, nội dung và số lượng mộc được phép sử dụng.

Nội dung quy định về con dấu công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành, cơ chế quản lý Nhà nước đối với con dấu của các tổ chức kinh tế đã được cởi mở và đơn giản hóa tối đa. Cụ thể:

• Quyền tự quyết của doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (tùy thuộc vào loại hình công ty) có toàn quyền quyết định về hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực cũng như số lượng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

• Hình thức mặt mộc: Luật không còn bắt buộc doanh nghiệp phải làm mộc phom tròn truyền thống. Bạn hoàn toàn có thể chọn hình vuông, hình đa giác hoặc các hình dạng đặc thù khác để tạo điểm nhấn riêng cho thương hiệu.

3 Quy tắc bắt buộc về số lượng và nội dung mặt dấu

Dù được trao quyền tự chủ tối đa, doanh nghiệp khi đặt khắc mộc vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về con dấu công ty dưới đây để đảm bảo tính hợp pháp:

1. Nội dung bắt buộc phải hiển thị

Mặt con dấu chính thức (dấu pháp nhân) bắt buộc phải thể hiện rõ ràng và chính xác hai trường thông tin cốt lõi:

• Tên doanh nghiệp (trùng khớp từng ký tự trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

• Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế).

Ngoài hai thông tin bắt buộc này, doanh nghiệp có thể chủ động lồng ghép thêm ngôn ngữ phụ (tiếng Anh), logo thương hiệu hoặc hình ảnh sản phẩm vào mặt mộc để tăng tính nhận diện đối ngoại.

2. Các hành vi bị cấm khi thiết kế mặt dấu

Doanh nghiệp tuyệt đối không được sử dụng các hình ảnh, từ ngữ hoặc biểu tượng sau đây lên mặt mộc:

• Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

• Hình ảnh, biểu tượng, tên gọi của các cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội.

• Từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Quy định về số lượng và tính thống nhất

Doanh nghiệp được phép làm 2 hoặc nhiều con dấu tròn pháp nhân để phục vụ cho các chi nhánh hoặc nhiều phòng ban cùng sử dụng. Tuy nhiên, nếu làm nhiều con dấu, doanh nghiệp bắt buộc phải đảm bảo sự thống nhất tuyệt đối về hình thức, kích thước, nội dung và màu mực giữa con dấu gốc và các con dấu làm thêm.

Hướng dẫn xử lý khi con dấu công ty bị mất hoặc hư hỏng

Một trong những điểm đổi mới quan trọng nhất trong quy định về con dấu công ty hiện nay chính là quy trình xử lý sự cố lạc mất hoặc mờ hỏng phôi mộc:

• Không cần thông báo lên Sở KH&ĐT: Khi bị mất hoặc hỏng mộc tròn, doanh nghiệp chỉ cần chủ động liên hệ các cơ sở gia công uy tín để đặt khắc lại một con dấu mới (giữ nguyên mẫu cũ hoặc đổi mẫu mới tùy nhu cầu). Bạn hoàn toàn không phải làm thủ tục nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia như luật cũ trước đây.

• Ban hành quyết định nội bộ: Trước khi đưa con mộc mới vào sử dụng, người đại diện pháp luật của công ty chỉ cần ký ban hành một quyết định nội bộ quy định về việc hủy mẫu dấu cũ và áp dụng mẫu dấu mới là xong.

Địa chỉ khắc dấu tròn công ty uy tín, đúng luật tại Buôn Ma Thuột

Việc nắm vững các quy định về con dấu công ty sẽ giúp các nhà sáng lập tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chủ động bảo vệ quyền lợi pháp lý của mình. Bên cạnh việc hiểu luật, sở hữu một con mộc lật tự động vận hành êm ái, nét mực đỏ tươi, rõ chữ là yếu tố không thể thiếu để tạo uy tín với đối tác.

Nếu doanh nghiệp của bạn tại Đắk Lắk đang có nhu cầu làm thêm con dấu, đổi mẫu mộc mới hoặc khắc lại mộc tròn do hư hỏng, hãy đến với Khắc Dấu Chất Lượng.

Chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ bắn laser CNC tân tiến hàng đầu, cam kết mặt mộc tinh xảo, sử dụng phôi nhựa ABS chịu lực chính hãng Shiny, Colop bền bỉ. Hỗ trợ tư vấn luật hành chính miễn phí, lên bản vẽ demo trực quan và giao hàng hỏa tốc tận nơi chỉ trong 2H tại nội thành Buôn Ma Thuột. Hãy liên hệ ngay qua Zalo: 0947 47 81 47 để được phục vụ tốt nhất!