Hướng Dẫn Tự Châm Mực Con Dấu Lật Tại Văn Phòng Không Lem Tay

Biết cách tự châm mực con dấu lật tự động đúng kỹ thuật là một trong những kỹ năng văn phòng vô cùng thiết thực giúp các nhân viên văn thư, kế toán, thủ quỹ bảo dưỡng công cụ làm việc luôn bền bỉ và sắc nét. Sau một thời gian dài vận hành với tần suất dập mộc liên tục, khay bông thấm (tăm bông) bên trong cán dấu sẽ rơi vào tình trạng cạn kiệt tài nguyên mực, khiến vết đóng xuống giấy bị mờ nhạt, mất nét hoặc chỗ đậm chỗ nhạt loang lổ.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện thao tác tiếp mực sai cách, đổ quá nhiều dung dịch hoặc dùng sai chủng loại mực, hệ quả cơ học sẽ rất phiền toái.

Văn bản dập ra sẽ bị nhòe chữ, mực tràn qua viền nhựa làm bẩn tay và hỏng toàn bộ tập hồ sơ kế toán. Bài viết dưới đây của Khắc Dấu Chất Lượng tại Buôn Ma Thuột sẽ hướng dẫn bạn quy trình 4 bước tự châm mực con dấu tại nhà vô cùng gãy gọn, sạch sẽ và chuẩn chỉnh nhất..

1. Quy trình 4 bước tự châm mực con dấu lật tự động chuẩn kỹ thuật

Các dòng phôi dấu lật tự động quốc dân hiện nay (như Shiny S-844, S-843, Colop P40) đều có kết cấu khay mực nằm độc lập ở lõi giữa của cán mộc. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau để nạp mực an toàn:

Bước 1: Ấn nhẹ và khóa chốt cố định cán dấu

Bạn dùng tay ấn nhẹ phần đầu cán dấu lật xuống một khoảng từ 5 mm đến 8 mm(mục đích là để mặt khắc cao su tách rời khỏi bề mặt khay bông). Sau đó, dùng ngón tay nhấn đồng thời vào hai nút chốt khóa màu đỏ hoặc đen nằm ở hai bên sườn của cán dấu để cố định khung cơ học đứng yên tại vị trí đó.

Bước 2: Đẩy khay tăm bông ra ngoài

Sau khi cán dấu đã được khóa cố định, bạn lật ngược con dấu lại. Hãy dùng ngón tay cái ấn nhẹ vào phần rìa của khay mực (nằm ở khe hở chính giữa), khay chứa bông thấm mực sẽ lập tức trượt ra ngoài một cách dễ dàng mà không làm dính mực vào tay bạn.

Bước 3: Tra mực đều lên bề mặt khay bông

Bạn lắc nhẹ lọ mực chuyên dụng, mở nắp và nhỏ mực từ từ lên bề mặt tăm bông. Quy tắc liều lượng là nhỏ theo đường zigzag hoặc nhỏ giọt phân bổ đều khắp các góc, không đổ tập trung vào một chỗ.

• Đối với mộc chức danh nhỏ, chỉ cần nhỏ từ 5 – 8 giọt.

• Đối với mộc mã số thuế hoặc mộc vuông cửa hàng khổ trung bình, nhỏ từ 10 – 15 giọt là đủ. Để khay mực nằm ngang trong 1 – 2 phút cho dung dịch thấm sâu hoàn toàn vào lõi bông.

Bước 4: Lắp khay mực trở lại vị trí cũ và mở khóa cán

Bạn cầm khay mực đã ngấm đều, khéo léo đẩy ngược trở lại vào khe hở của cán dấu cho đến khi nghe một tiếng tách nhẹ (khay mực đã vào khấc). Cuối cùng, bạn ấn nhẹ đầu cán dấu xuống một lần nữa để hệ thống chốt khóa tự động bung ra, đưa con dấu trở về trạng thái vận hành bình thường.

2. Các sai lầm kinh điển cần tránh khi tự châm mực con dấu

Để con dấu không bị giảm tuổi thọ đột ngột và bản in dập ra luôn đứng dáng nghệ thuật, bạn tuyệt đối phải nằm lòng 3 lưu ý cốt lõi:

• Không dùng mực sai chủng loại: Mỗi chất liệu mặt khắc sẽ tương thích với dòng mực riêng. Nếu con dấu của bạn là dòng khắc dấu cao su chuyên dụng dùng đóng túi nilon, ly nhựa, bạn bắt buộc phải châm mực gốc dầu chống trôi. Tuyệt đối không được đổ mực nước văn phòng vào vì bông thấm dầu và bông thấm nước có kết cấu hoàn toàn khác nhau, trộn lẫn sẽ làm hỏng luôn khay bông.

• Tuyệt đối không đổ quá nhiều mực: Tâm lý sợ nhanh hết mực khiến nhiều người đổ tràn trề dung dịch vào khay. Điều này dẫn đến hiện tượng con dấu bị tràn mực, khi dập xuống thớ giấy, mực sẽ ứ đọng lại ở các kẽ chữ nổi laser, gây loang lổ, mất hoàn toàn font chữ đứng loại nhỏ.

• Định kỳ làm sạch mặt mộc: Tiện tay mỗi lần tra mực, bạn nên áp dụng cách làm sạch con dấu bằng cách dùng tăm bông mềm hoặc bàn chải lông mịn gạt bỏ các sợi bụi giấy, cặn mực khô bám ở kẽ chữ nổi để vết dập sau đó luôn mịn màng, sắc sảo.

Địa chỉ cung cấp vật tư mực và sửa lỗi con dấu uy tín tại Buôn Ma Thuột

Việc tự châm mực con dấu đúng quy chuẩn không chỉ giúp bạn làm chủ công cụ làm việc tại văn phòng mà còn gián tiếp bảo vệ hình ảnh chỉn chu, uy tín của thương hiệu trên mọi chứng từ xuất xưởng.

Nếu khay mực con dấu của bạn đã quá cũ, bông thấm bị lún xẹp không còn khả năng ngậm mực, hoặc bạn cần mua các dòng mực đỏ, xanh, đen chính hãng từ các thương hiệu lớn tại Đắk Lắk, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Chất Lượng.

Chúng tôi là cơ sở phân phối vật tư ngành mộc và gia công laser công nghiệp hiện đại hàng đầu tại Buôn Ma Thuột. Khắc Dấu Chất Lượng cam kết cung cấp 100% mực đóng Shiny, Colop, Trodat chính hãng nhập khẩu, không loang màu, độ bền màu vĩnh viễn. Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ sửa lỗi kẹt lò xo, thay khay bông, xử lý mặt mộc bị tràn mực miễn phí cho khách hàng ghé qua xưởng. Hãy liên hệ ngay Zalo: 0947 47 81 47 để được đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn tận tình nhất!