5 Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Dấu Vuông Cửa Hàng Và Cách Sửa

Sử dụng dấu vuông cửa hàng hiện nay là một giải pháp cực kỳ tối ưu được hầu hết các shop quần áo, tiệm tạp hóa, quán cà phê và đơn vị kinh doanh bán lẻ lựa chọn để chuẩn hóa quy trình bán hàng. Con mộc chữ nhật hoặc mộc vuông tích hợp tên shop, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế giúp bạn dập nhanh lên hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho hay bao bì đóng gói bưu kiện một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.

Tuy nhiên, do tần suất dập mộc hàng ngày tại các quầy thu ngân là rất lớn, con dấu khó tránh khỏi các sự cố hỏng hóc vật lý.

Bài viết dưới đây của Khắc Dấu Chất Lượng sẽ chỉ mặt đặt tên 5 lỗi phổ biến nhất khi vận hành dấu vuông cửa hàng và hướng dẫn bạn các mẹo kỹ thuật để tự khắc phục nhanh chóng ngay tại shop.

1. Bản in dập ra không rõ nét, chữ bị nhòe hoặc mờ loang lổ

Đây là “bệnh” kinh điển nhất chiếm đến 70% các phản hồi từ chủ shop. Bản in dập xuống giấy xuất hiện tình trạng chỗ thì quá đậm gây loang mực, chỗ lại mất hẳn ký tự.

• Nguyên nhân hành chính: Do nhân viên thu ngân thao tác dập dấu quá nhanh, lực nhấn tay không đều (bị lệch tâm). Hoặc do khay tăm bông bị cạn mực dẫn đến mất nét, ngược lại nếu châm quá nhiều mực sẽ gây nhòe chữ. Ngoài ra, việc dập lên chất liệu giấy in nhiệt hóa đơn quá bóng cũng khiến mực không thể bám đều.

• Cách khắc phục tại chỗ: Bạn nên rèn luyện thói quen điều chỉnh lực tay vừa phải, nhấn dứt khoát vào tâm dấu và giữ khoảng 1 giây trước khi nhấc lên. Nếu mực quá nhiều, hãy dập thử 5 – 10 lần lên giấy nháp để xả bớt mực thừa.

2. Vết mộc vuông bị lệch, không căn chỉnh đúng vị trí ô ký tên

Hiện tượng đóng dấu bị xéo, lệch ra ngoài viền của tờ phiếu thu, phiếu xuất kho gây mất thẩm mỹ nghiêm trọng cho chứng từ của cửa hàng.

• Nguyên nhân hành chính: Do thiết kế cán phôi mộc quá lớn hoặc phôi nhựa lật che khuất tầm nhìn, khiến người dùng khó căn chỉnh khoảng trống trực quan khi đóng dấu tốc độ cao.

• Cách khắc phục tại chỗ: Bạn nên lựa chọn các dòng dấu vuông cửa hàng có kết cấu khung cán bằng nhựa trong suốt ở phần chân đế. Thiết kế thông minh này giúp bạn nhìn xuyên thấu được vị trí chính xác của mặt chữ nổi laser bên dưới để đặt mộc xuống là chuẩn đét, không lo bị lệch dòng.

3. Khay mực bị khô khốc, tăm bông phân bổ màu không đều

Con dấu dập ra màu sắc nhợt nhạt, không còn giữ được sắc đỏ tươi hoặc xanh dương nguyên bản của mực mộc.

• Nguyên nhân hành chính: Bỏ quên con mộc ở nơi có nhiệt độ cao (gần máy tính, cục nóng tủ lạnh hoặc ánh nắng chiếu vào quầy thu ngân) làm nước mực bay hơi cực nhanh. Hoặc do mua phải loại mực trôi nổi, giá rẻ không tương thích với sợi tăm bông của khay Tampon.

• Cách khắc phục tại chỗ: Tuyệt đối không để khay mực cạn khô quá lâu vì sẽ làm xơ cứng lớp tăm bông. Bạn cần chủ động châm từ 5 – 8 giọt mực chuyên dụng chính hãng (Shiny, Colop) dàn đều lên bề mặt, đợi 3 phút cho ngấm hoàn toàn rồi mới đưa vào sử dụng.

4. Mặt chữ cao su bị mòn vẹt, biến dạng cơ học

Sau một thời gian sử dụng, các ký tự số điện thoại hoặc địa chỉ trên mặt mộc bị mất góc, biến dạng hoàn toàn không còn nhận diện được chữ.

• Nguyên nhân hành chính: Do shop đặt làm mộc giá rẻ sử dụng công nghệ đổ polymer lỏng kém chất lượng, mặt dấu rất nhanh bị nhão và chảy xệ dưới tác động của mực. Hoặc do người dùng dập lực tay quá mạnh lên các bề mặt gồ ghề thô ráp.

• Cách khắc phục tại chỗ: Hạn chế tối đa việc dập mộc trực tiếp lên các bề mặt quá cứng. Khi đóng dấu văn bản, bạn nên lót một cuốn sổ tay hoặc một tập giấy mỏng ở phía dưới tài liệu để tạo độ đàn hồi, bảo vệ mặt chữ nổi.

5. Hệ thống lò xo co giãn của cán dấu bị bám bẩn, kẹt cứng

Khi ấn con dấu xuống để dập mực, hệ thống trục cơ học không tự động nảy ngược trở lại vị trí ban đầu mà bị kẹt cứng hoàn toàn.

• Nguyên nhân hành chính: Bụi giấy văn phòng bám chặt vào các trục khớp nối lò xo lâu ngày không được bảo dưỡng, lau chùi sạch sẽ.

• Cách khắc phục tại chỗ: Bạn hãy áp dụng cách làm sạch con dấu bài bản: Bấm chốt khóa cố định phôi, tháo khay tăm bông ra ngoài, dùng một chiếc bàn chải lông mềm thấm một chút cồn y tế nhẹ nhàng quét sạch xơ bụi giấy bám trong các khe kẽ cơ học của trục phôi mộc.

Đặt làm dấu vuông cửa hàng sắc nét, độ bền cao tại Khắc Dấu Chất Lượng

Các sự cố lỗi khi vận hành dấu vuông cửa hàng hoàn toàn có thể loại bỏ tận gốc ngay từ đầu nếu bạn thông thái lựa chọn một đơn vị gia công mộc uy tín, ứng dụng vật tư cao cấp chính hãng.

Nếu bộ mộc vuông của shop bạn đã quá cũ kỹ, mặt chữ mòn vẹt không thể phục hồi bằng các mẹo vệ sinh thông thường, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Chất Lượng qua số Zalo: 0947 47 81 47.

Chúng tôi tự hào là cơ sở khắc dấu laser CNC hiện đại hàng đầu tại Buôn Ma Thuột, chuyên nhận gia công thiết kế các dòng con dấu mã số thuế, dấu vuông thông tin shop sắc nét, tinh tế. Cam kết 100% sử dụng cán phôi chịu lực từ các hãng danh tiếng (Shiny, Colop) chịu được tần suất dập mộc liên tục tại quầy, hỗ trợ lên bản vẽ demo miễn phí và giao hàng hỏa tốc tận nơi chỉ trong 2H tại nội thành. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được báo giá và dịch vụ hậu mãi tốt nhất!